新型コロナウイルスの影響が拡大していますので、
当社も遅ればせながら、
テレワークの準備を始めました。
先週の社員会議にて、
スタッフ各自のパソコンに
Web会議システムのZoomをインストールして、
どんな会議ができるのか試してみることに。
進行は、ITに強い園田君と若手の阪本さんが中心となって行いました。
実際使ってみると案外簡単で、
私のような年配者でも十分扱えることが分かりました。
早速、会議室を離れて各自の席に戻り、
パソコン画面を見ながら、
簡単な会議を終えました。
今週からは、
各自の席でZoomを使った本格的な会議にチャレンジします。
思い返せば5年前。
遠方のお客様とのやりとりにwebカメラを使えないか？
と検討したことがございます。
その際、当社のパソコンやネットワーク整備を
お願いしていた会社の方に来て頂いて、
その会社が提供しているシステムを
お試しで使わせて頂くことになりました。
しかし、その当時の簡易なシステムでは、
通信が不安定で集中できす、あえなく頓挫いたしました。
また昨年秋には、
別の会社の方がテレビ会議システムの営業に来られ、
実際に機材を持ち込まれて
福岡支店の方と直接話をしながら
使い方の説明を受けました。
非常にスムーズな画像で音も途切れることがなく、
「これは良いかも」と思いました。
が、専用のディスプレイと回線が必要な事が分かり、
価格も高額だったので、こちらも断念いたしました。
そういう経緯があっての、今回のZoomの導入です。
技術の進歩がめざましいのか分かりませんが、
5年前の状況とはずいぶん違うような気がします。
専用のディスプレイや回線がなくても十分な事が分かり、
しかも先週のトライアルで、
先にも書きましたように私のような年寄りにも
使えることが分かりました。
そういう訳で、
今週からは練習も兼ねて、
社員会議をZoomで行うことにいたしました。
まずは慣れることが第一で、
テレワークにいつでも移行できるような体制をつくりたいと思っています。
